Datenschutzrichtlinie von Volpariona
Wie wir Ihre Daten im SEO-Workflow schützen und verwenden
Unsere Datenschutzerklärung im Überblick
Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Wir erläutern, wie persönliche Daten im Rahmen unserer Systemarchitektur verarbeitet werden.
Jeder Schritt im SEO-Prozess, vom ersten Kontakt bis zur laufenden Betreuung, verlangt strukturierten Datenschutz.
Datenarten und -erhebung
Wir erfassen nur die Informationen, die zur Umsetzung des vertraglich vereinbarten SEO-Workflows erforderlich sind.
Direkte Angaben der Nutzer
- Kontaktformulardaten (z. B. Name, E-Mail)
- Projektbezogene Informationen
- Kommunikationsinhalte
- Feedback im Rahmen der Zusammenarbeit
- Zahlungsinformationen, falls für die Vertragsumsetzung nötig
Automatisch erfasste Informationen
- Technische Gerätedaten
- Zugriffsdaten zum Zeitpunkt der Nutzung
- Verwendung von Cookies zur Prozessoptimierung
- Analyse der Website-Performance
- Nutzungsstatistiken zu SEO-Diensten
Verarbeitungszwecke und Nutzung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Systemumsetzung, Qualitätssicherung und Kommunikation.
- Projektkommunikation und -steuerung
- Vertragsabwicklung
- Systemoptimierung
- Analyse von Prozessen und Ergebnisqualität
- Abrechnung und Buchhaltung
- Sicherstellung technischer Abläufe
- Beantwortung von Anfragen
Unser Versprechen: Ihre Daten werden stets mit höchster Sorgfalt und nach geltender Datenschutzgrundverordnung verarbeitet.
Datenweitergabe und Empfänger
Weitergaben erfolgen nur zweckgebunden und nur, wenn zur Vertragserfüllung notwendig.
Einbindung von Partnern
Technische Dienstleister erhalten ausschließlich die zur Leistungserbringung benötigten Informationen.
Gesetzliche Grundlagen und Offenlegung
Eine Offenlegung erfolgt nur, wenn das Gesetz dies zwingend verlangt.
Anonyme Statistiknutzung
Analyseergebnisse werden nur anonymisiert ausgewertet.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung Ihrer Datenverarbeitung verlangen.
- Recht auf Auskunft und Kopie
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Für Anfragen zu Ihren Rechten kontaktieren Sie uns per E-Mail.
Datensicherheit und Schutz
Wir wenden umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten an.
Technische Schutzmaßnahmen
- Verschlüsselung sensibler Daten
- Zugriffssteuerung durch Rechtevergabe
- Regelmäßige Systemupdates
- Redundante Backups
Organisatorischer Datenschutz
- Schulungen zum sicheren Datenumgang
- Protokollierte Zugriffe auf personenbezogene Daten
- Vertraulichkeitsvereinbarungen für Mitarbeitende
- Festgelegte Löschkonzepte
Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
- Vertrags- und Kontoverwaltungsdaten
- Projekt- und Systemdaten
- Support- und Kommunikationsdaten
- Abrechnungsdaten
- Korrespondenz zu Systemangeboten
Nach Ablauf der Zweckbindung werden Daten gelöscht.
Internationale Datenübermittlung
Eine Übermittlung außerhalb der EU findet nur bei Einbindung externer Dienstleister statt.
- Technische Dienstleister
- Serveranbieter im EU-Ausland
- Vertragspartner für Systemintegration
- Nur nach geltenden Vorgaben mit Schutzmaßnahmen
Cookies und Tracking
Wir nutzen Cookies nur in dem Umfang, der für den Systembetrieb und die Analyse der Website nötig ist.
Cookie-Typen und Auswahl
- Erforderlich für Systemfunktion
- Analyse der Prozessleistung
- Personalisierung von Systemfunktionen
- Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit
Sie können die Cookies jederzeit in den Einstellungen verwalten oder löschen.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns vor, diese Richtlinie regelmäßig zu aktualisieren.
- Informationen auf der Website
- Hinweis im Nutzer-Account
- Informations-E-Mail
- Aktualisierte Richtlinien zur Einsicht
Wesentliche Änderungen werden aktiv bekanntgegeben.
Kontakt und Ansprechpartner für Datenschutz
Sie erreichen uns bei Fragen rund um Datenschutz per E-Mail oder schriftlich.
Volpariona
Gewerbepark 13-15, 75331 Engelsbrand Germany
Telefon: +498110853957
E-Mail: content@volpariona.com
Zuletzt aktualisiert am 3. April 2026
Gültig ab 3. April 2026